Bij vergaderen krijgen de meeste mensen al de neiging om te gapen en zien ze een saaie en kille vergaderzaal voor zich. Maar zo hoeft het niet te zijn! Vergaderen in een andere en inspirerende omgeving kan de creativiteit en productiviteit van het hele team verhogen. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om te vergaderen in het buitenland eens per jaar. Weg van de dagelijkse werkomgeving zal dit iedereen een vers perspectief en nieuwe ideeën geven. In deze blog lees je meer waarom buitenlandse bestemmingen de moeite waard zijn, welke leuke bestemmingen er zijn en hoe je het beste een vergadering in het buitenland organiseert.
Waarom vergaderen in het buitenland?
Zoals hierboven al even genoemd kan een meeting op een nieuwe locatie veel voordelen opleveren. Maar denk ook aan de volgende voordelen:
- Meer focus – Geen afleiding van de dagelijkse werkomgeving, waardoor teams effectiever samenwerken en goed kunnen nadenken over nieuwe ideeën voor het bedrijf.
- Inspiratieboost – Een nieuwe omgeving stimuleert creativiteit en innovatieve ideeën.
- Teambuilding – Samen op reis versterkt de teamspirit en samenwerking, de positieve effecten hiervan zul je zeker terugvinden op de werkvloer!
- Minder vergaderstress – Gecombineerd met ontspanning, prachtige natuurlijke uitzichten en leuke activiteiten tussendoor zorgt het voor een frisse mindset.
Onze tips voor een efficiënte meeting in het buitenland
Een goede voorbereiding is alles, voor de beste resultaten adviseren wij het volgende:
- Locatie en bereikbaarheid – Kies een plek die goed bereikbaar is voor je team. Houdt hier rekening met binnenland vs buitenland en de faciliteiten in en rondom de locatie.
- Faciliteiten – Je wilt natuurlijk voldoende ruimte hebben, bedenk dus van tevoren wat voor opstelling je nodig zult hebben. Daarnaast is goede WiFi, catering en het checken van al het apparatuur belangrijk voor een soepele meeting.
- Combinatie met activiteiten – Voor de optimale balans raden wij aan de meeting te combineren met een leuke teambuilding activiteit. Uiteraard is een relaxte middag ook welkom, zo kan iedereen zijn hoofd weer even leeg maken.
Duurzaam vergaderen: milieubewuste keuzes voor internationale meetings
Wil je je voetafdruk zo klein mogelijk houden? Overweeg dan de volgende opties:
- Kies voor een bestemming die per trein bereikbaar is.
- Vergader in eco-hotels of duurzame lodges.
- Compenseer CO₂-uitstoot door te investeren in groene initiatieven.
- Geef terug aan de lokale begeleiding door mee te doen aan lokale projecten zoals een strand opruimen of meehelpen op een lokale boerderij.
De leukste bestemmingen voor een meeting
Een locatie kies je niet zomaar, maar hangt af van de volgende factoren:
- Doelstelling van de meeting en reis – de meeting combineren met relaxende activiteiten of juist keiharde teambuilding?
- Budget – maakt het verschil tussen Nederland en België of Malta en Spanje
- Hoe wil je reizen – afweging om te vliegen of per trein/touringcar te reizen
- Reisdata – zomer vs. winter
- Omgeving – liever midden in de natuur of in een bruisende stad?
Op basis van deze afwegingen kun je het beste een bestemming bepalen. Uiteraard kunnen wij je ook inspireren met een aantal fantastische vergader-bestemmingen.
Schotland – Vergaderen in de ruige natuur
De Schotse landschappen met uitgestrekte hooglanden en rustgevende loch’s maakt het een prachtige bestemming voor zakelijke bijeenkomsten. Van vergaderingen in een historisch kasteel en een heerlijke buitenlunch (afhankelijk van het weer) tot de geweldige Schotse Highland games voor een potje teambuilding. Combineer de zakelijke aspecten ook met een beetje rust, proef bijvoorbeeld verschillende whisky’s of verken de stad op de fiets.
Finland – Rust en ruimte voor creativiteit
Finland heeft prachtige en serene landschappen, perfect voor als je meer op zoek bent naar een “silence retreat” en je helemaal terug wilt trekken. Van de houten lodges aan een helder meer tot de moderne vergaderfaciliteiten in Helsinki, de mogelijkheden zijn hier verschillend. Na de vergadering kun je gebruik maken van een Finse sauna zodat je de volgende dag weer met nieuwe energie verder kunt!
Griekenland – Mediterrane inspiratie
Met Griekenland denk je misschien gelijk aan zonvergoten eilanden en historische steden. Maar naast een leuke vakantie kunnen deze locaties ook als een inspirerende omgeving dienen. Vergader in stijl in jullie privéruimte met uitzicht over de zee, geniet van de Griekse gastvrijheid en probeer de lekkerste lokale gerechten.
Malta – Vergaderen met een vleugje geschiedenis
Malta zal je vergaderingen een historische touch geven. Dit kleine eiland is gelegen in de Middellandse Zee en biedt unieke vergadermogelijkheden. Verblijf bijvoorbeeld in Valletta en vergader in oude kloosters en paleizen, perfect om je collega’s of businesspartners mee te verwennen. Naast de zakelijke aspecten kun je ook een prachtige tocht naar het zustereiland Gozo maken, waar je het eiland verkend per Jeep.
Portugal – Stijlvolle vergaderlocaties aan de kust
Portugal heeft prachtige bestemmingen die erg geliefd zijn voor buitenlandse meetings. Van meetings in het bruisende Lissabon en het historische Porto, tot de leukste teambuilding in de Algarve. De mogelijkheden zijn hier eindeloos.
Slovenië – Duurzaam vergaderen in het groen
Als je echt midden in de natuur wilt vergaderen en tegelijkertijd dit op de meest duurzame manier mogelijk wilt doen, is Slovenië de beste bestemming. Op deze verborgen parel kun je bijvoorbeeld vergaderen in een eco-lodge in de Sloveense Alpen of uitkijken over het helderblauwe Meer van Bled. Vergaderen zal hier worden gecombineerd met ontspanning en leuke outdoor-avonturen die het team nog lang na zullen blijven.
Vergaderen in het buitenland is een investering in je team en bedrijf. Of je nu kiest voor een inspirerende natuurlijke omgeving of een bruisende stad, de juiste locatie en voorbereiding maken het verschil. Waar ga jij je volgende vergadering plannen?
Meer weten over de mogelijkheden voor jou en je bedrijf? Neem contact met ons op, wij helpen je graag verder!
