Alles wat je moet weten over incentivereizen naar het buitenland

De laatste jaren worden bedrijfsreizen en incentivereizen steeds populairder. Het is niet alleen een manier om het team te motiveren, prestaties te belonen en de teamspirit te verhogen, maar ook als een strategie om een vorm te geven aan de bedrijfscultuur, talent aan te trekken en de samenwerking te verbeteren. Met maatwerk kijken wij naar de beste bestemming, activiteiten en restaurants voor jou en je team. Lees hieronder uitgebreid alle aspecten over incentivereizen, van de voordelen en tips tot de mooiste bestemmingen.

Wat is een bedrijfsreis en incentivereis?

Een bedrijfsreis is een georganiseerde reis voor de medewerkers van een bedrijf, met een focus op het versterken van de samenwerking, het vieren van mijlpalen of het behalen van zakelijke doelen. Van een korte trip in Nederland tot een meerdaagse internationale reis, het kan allemaal.

Een incentivereis draait vooral om het belonen en motiveren van het team voor hun inzet of het behalen van bepaalde targets. Tegenwoordig is het verschil tussen een bedrijfsreis en incentivereis kleiner geworden, doordat moderne bedrijfsreizen vaker bijzondere, unieke en exclusieve activiteiten bieden, vaak geassocieerd met incentivereizen.

Voordelen van een bedrijfsreis voor jouw bedrijf

Sterkere teamspirit - de nieuwe omgeving en ervaringen zullen de onderlinge relaties versterken en de samenwerking verbeteren. Een bedrijfsreis kan ervoor zorgen dat een medewerker zich meer verbonden voelt met het bedrijf en de collega’s.
Motivatie en waardering - werknemers voelen zich gewaardeerd als er in ze geïnvesteerd wordt, een incentivereis is hier een prachtige investering. Dit zal de motivatie, loyaliteit, productiviteit en betrokkenheid verhogen en zich vertalen naar de werkvloer. Een spectaculaire reis zal immers beter bijblijven dan een eenmalige bonus.
Creativiteit en inspiratie - Een nieuwe omgeving zal zorgen voor frisse blikken, nieuwe ideeën en innovatieve oplossingen.
Stressreductie - Een pauze van de dagelijkse werkroutine zal zorgen voor minder werkstress, wat zich zal vertalen naar een lager ziekteverzuim en meer werkplezier.
Employer branding - Een bedrijf die investeert in leuke bedrijfsreizen is een aantrekkelijke werkgever, wat essentieel is bij het aantrekken van nieuw talent.
Betere prestaties - Personeel dat meer betrokken is, beloond wordt en gemotiveerd is presteren beter dan bedrijven die hier geen aandacht aan besteden.

Hoe organiseer je een succesvolle bedrijfsreis naar het buitenland?

Volg hieronder ons stappenplan zodat je beter voorbereid bent, uiteraard helpen wij mee!

Bepaal het doel - denk goed na over het waarom van de bedrijfsreis: is het een beloning, jubileum, teambuilding of een strategisch event?
Inventariseren - gaat iedereen mee of alleen bepaalde afdelingen? Inclusief partners of echt alleen het team? Ook kun je rondvragen wat de voorkeuren zijn qua type bestemming en activiteiten.
Budget - stel een helder budget vast dat rekening houdt met alle aspecten van de reis. Dit zal natuurlijk bepalen welke bestemmingen en wat voor soort activiteiten mogelijk zijn. Bedenk dat de investering zich vaak terugverdient door hogere medewerkerstevredenheid en betere prestaties.
Datum en duur - bedenk van tevoren hoelang jullie willen reizen en bepaal samen de meest geschikte datum. Een datumplanner is hier het handigst! De meeste incentivereizen zijn tussen de 2-5 dagen.
Kies de bestemming - stem de bestemming af op het doel en het karakter van de groep. Zie verderop een aantal populaire bestemmingen voor bedrijfsreizen in het buitenland. Dit is misschien ook het punt waarop jullie ons in gaan schakelen! Sommige bedrijven weten al naar welke bestemming ze gaan, andere kiezen liever uit een aantal bestemmingen die wij aanbevelen. Hier luisteren we naar de wensen en kijken we welke bestemming het beste bij jullie past.
Vervoer - naar sommige bestemmingen moet je wel vliegen maar bij andere heb je een keuze. Wordt het met eigen vervoer, per touringcar of trein?
Het programma - nadat wij jullie wensen hebben gehoord gaan we aan de slag met een programma die hierbij aansluit. In onze offertes staat een basis programma met een aantal optionele activiteiten, restaurants en hotels. Samen stellen we een gevarieerd programma op. Een mix van actie, ontspanning, teambuilding en vrije tijd werkt meestal het beste.
Communicatie - als het programma eenmaal gekozen is, is het leuk en belangrijk om deze te delen met je collega’s. Dit kan in de vorm van een leuk programmaboekje, met alle informatie die ze nodig zullen hebben net voor en tijdens de reis. Communicatie blijft belangrijk!
Feedback - na de reis is het goed om te evalueren om te kijken hoe een volgende reis nog beter kan worden. Wat sloeg aan en wat niet? Uiteraard is een leuke aftermovie of fotoboek een leuke manier om de reis af te sluiten.

Populaire bestemmingen voor bedrijfsreizen in het buitenland

De keuze voor een bestemming voor een bedrijfsreis is breder dan ooit dankzij de goede bereikbaarheid. Tegenwoordig zijn er genoeg directe vluchten met perfecte vluchttijden naar verschillende bijzondere locaties. Hieronder een aantal van onze meest populaire bestemmingen in 2024 voor bedrijfsreizen naar het buitenland:

IJsland

Een magisch landschap vol gletsjers, geisers en vulkanen. IJsland is de ideale bestemming voor wie avontuur, natuur en ontspanning wil combineren. Denk aan sneeuwscooter tochten, relaxen in de Blue Lagoon en het noorderlicht bewonderen.

Hvar&Split

De perfecte combinatie van strand, cultuur en stijl. Verken het levendige Split met zijn Romeinse paleizen, stadmuren en geniet van een prachtig uitzicht over het water vanaf de boulevard. Stap aan boord van een catamaran voor een bezoek of verblijf op het nabijgelegen eiland Hvar. Het eiland van de beachclubs, lavendelvelden en het prachtige binnenland.

Malta

Een zonnige eilandbestemming met een indrukwekkende geschiedenis en kristalheldere wateren. Perfect voor boottochten langs de kust, Jeepsafari’s op het zustereiland Gozo en wandelingen door kleurrijke straatjes in Valletta of Mdina.

Maastricht

Bourgondisch genieten dicht bij huis. Maastricht combineert stijlvolle horeca, historische straatjes en gezellige pleinen. Perfect voor culinaire groepsactiviteiten en sfeervolle teambuilding.

Mallorca

Van ruige berglandschappen tot charmante dorpjes en gouden stranden, Mallorca biedt een veelzijdige setting. Een jeepsafari, wijnproeverij en een tour door Palma maken het programma compleet.

Lissabon

Een stad vol sfeer, kleur en karakter. Rijd met een tuk-tuk door de geheuvelde straten, proef pastel de nata en sluit de dag af met uitzicht over de Taag. Breng ook een bezoek aan het prachtige Cascais, aan de kust net buiten Lissabon. Lissabon ademt charme en creativiteit!

Marrakech

Dompel je onder in een sprookje van 1001 nacht. Marrakech biedt kleurrijke markten, luxe riads en avontuurlijke uitstapjes naar de woestijn of het Atlasgebergte. Ideaal voor een unieke personeelsreis.

Parijs

De stad van licht, mode en romantiek. Verken de iconische monumenten, vaar over de Seine en dineer in stijl. Van een fietstour door de prachtige straten tot een wijnproeverij in een van de wijnhuizen. Parijs blijft altijd een klassieke en inspirerende keuze voor een personeelsreis.

Hoe zorg je dat een incentivereis motiverend werkt?

Exclusiviteit en beleving - Kies voor unieke ervaringen die medewerkers niet snel privé zullen meemaken, bijvoorbeeld ballonvaren boven de bergen of slapen in de woestijn.
Duidelijke waardering - Geef altijd duidelijk aan waarom de reis wordt aangeboden, bijvoorbeeld het halen van targets of het vieren van een mijlpaal.
Verrassing en betrokkenheid - Voeg onverwachte elementen toe aan het programma, laat deelnemers inspraak hebben in (delen van) het programma of de locatie.

Veelgestelde vragen (FAQ) over bedrijfsreizen

Wat zijn de voordelen van een bedrijfsreis?
Ze versterken teams, motiveren medewerkers, verhogen binding, verminderen ziekteverzuim en verbeteren prestaties. Uit internationaal onderzoek blijkt dat bedrijven met structurele incentivereizen tot 15% lager verloop kennen.
Hoe groot is een gemiddelde bedrijfsreisgroep?
Meestal 10-100 personen, maar reisbureaus kunnen ook reizen organiseren voor groepen vanaf 8 tot 500+ deelnemers.
Hoeveel kost een bedrijfsreis?
Een trip binnen Europa kost gemiddeld €1.000-€1.500 per persoon (inclusief verblijf, activiteiten en vervoer). Voor bestemmingen buiten Europa of bij veel extra’s kan het bedrag fors oplopen. Natuurlijk is de prijs weer lager als je in Nederland blijft, of net over de grens richting België of Duitsland gaat.
Welke activiteiten zijn geschikt?
Combineer (outdoor) teambuilding, cultuur, ontspanning en zakelijke workshops voor een maximaal effect. Uiteraard hoeft er geen zakelijk aspect in te zitten en kun je ook gwoon focussen op teambuilding en gezelligheid.
Kan ik een reis delen met partners?
Steeds vaker worden bij incentivereizen ook partners uitgenodigd; dit maakt het extra bijzonder en zorgt voor bredere waardering.

Tot slot

Een bedrijfsreis of incentivereis naar het buitenland is niet alleen een unieke ervaring en blijk van waardering, maar levert ook strategische voordelen op voor de hele organisatie. Door te kiezen voor maatwerk, slimme organisatie en afstemming op doelen, halen bedrijven het maximale uit hun investering. Een personeelsreis organiseren klinkt niet zo moeilijk, maar er komt veel bij kijken! Schakel daarom een specialist in die deze stress uit handen kan nemen, zo heb je ook meer tijd voor je eigen werkzaamheden.